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蘇州市港航事業(yè)發(fā)展中心關(guān)于工作船艇委托第三方維護保養(yǎng)服務項目詢價采購文件

2022/9/12

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市港航事業(yè)發(fā)展中心之委托,對其采購的工作船艇委托第三方維護保養(yǎng)服務項目進行詢價采購,歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明:

(一)項目名稱:工作船艇委托第三方維護保養(yǎng)服務項目

(二)采購預算:人民幣壹拾貳萬元整(¥:120000.00)

(三)合格詢價響應供應商的條件:

1、具有獨立承擔民事責任的能力;

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二、采購要求:

(一)項目概況

本項目為蘇州市港航事業(yè)發(fā)展中心工作船艇委托第三方維護保養(yǎng)服務項目,共需要對6艘船艇進行年度保養(yǎng)和月度保養(yǎng)。蘇港航蘇309、蘇港航蘇314的主機品牌均為依維柯,蘇港航蘇316的主機品牌為濰柴;蘇港航蘇001、蘇港航蘇002、蘇港航蘇301的主機品牌均為沃爾沃。其中蘇港航蘇001、蘇港航蘇002、蘇港航蘇301是6艘船艇當中噸位最大且最為重要的工作船艇。該項目內(nèi)容主要包括:

1、年度保養(yǎng)(每艘船艇合同期內(nèi)保養(yǎng)一次,若無需保養(yǎng)的船艇則根據(jù)相應保養(yǎng)費用扣除):

根據(jù)采購人安排,2022年底前完成:蘇港航蘇314,蘇港航蘇316

根據(jù)采購人安排,2023年八月底前完成:蘇港航蘇001,蘇港航蘇002,蘇港航蘇301,蘇港航蘇309

2、月度保養(yǎng)(每艘船艇合同期內(nèi)每月保養(yǎng)一次,若無需保養(yǎng)的船艇則根據(jù)相應保養(yǎng)費用扣除):

蘇港航蘇001、蘇港航蘇002、蘇港航蘇301、蘇港航蘇309、蘇港航蘇314、蘇港航蘇316共6艘艇。

(二)服務要求

1、服務清單(包含但不限于表格內(nèi)容):

公務船艇年度維修保養(yǎng)

機艙設(shè)備

檢查保養(yǎng)項目

主機

檢查主機空氣濾器狀況,必要時更換

更換系統(tǒng)滑油

更換系統(tǒng)滑油濾器

檢查燃油預濾器,放出水分和雜質(zhì)

更換燃油濾器

檢查冷卻液液位,必要時加注或更換

清潔主機水路系統(tǒng)

更換水泵葉輪、端蓋或總成(軸封泄漏)

檢查、調(diào)整或更換傳動皮帶,保持正確張緊力

檢查主機電氣設(shè)備

齒輪箱

更換齒輪箱滑油,更換濾器

發(fā)電機

更換系統(tǒng)滑油

更換系統(tǒng)滑油濾器

檢查發(fā)電機電氣設(shè)備

更換燃油濾器

檢查冷卻液液位,液體質(zhì)量,必要時加注或更換

更換水泵葉輪、端蓋或總成(軸封泄漏)

清潔發(fā)電機水路系統(tǒng)

檢查、調(diào)整或更換傳動皮帶,保持正確張緊力

檢查尾軸滑油,如變質(zhì)乳化需及時更換

其他

船艇各處牛油加注點定期加牛油

月度保養(yǎng)

序號

公務船艇月度保養(yǎng)

1

檢查冷卻水管系,閥門,水泵軸封密封性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換

2

檢查滑油管系,閥門,滑油泵軸封或油封密封性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換

3

檢查主機滑油油位和油質(zhì),發(fā)現(xiàn)異常及時加油或更換

4

發(fā)電機檢查冷卻水管系,閥門,水泵密封性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理

5

發(fā)電機運轉(zhuǎn)過程中檢查滑油管系,閥門,滑油泵軸封或油封密封性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換

6

檢查發(fā)電機機滑油油位和油質(zhì),發(fā)現(xiàn)異常及時加油或更換

7

檢查燃油管系,濾器,閥門,燃油泵軸封密封性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換

8

檢查齒輪箱油液位,運行壓力,及時排查解決問題

9

船艇各處牛油加注點定期加牛油

2、其他要求:

1)服務方應對船艇設(shè)備的運行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保障船艇運行安全。

2)船艇保養(yǎng)需按設(shè)備說明書要求進行,所需配件由服務方提供,則需為正品部件,并提供貨品清單,否則造成的損失由服務方承擔。

3)本項目投標報價僅涉及人工費用,如涉及配件更換,需經(jīng)采購人確認后方可實施,費用另外計算。

4)蘇港航蘇001、蘇港航蘇002、蘇港航蘇301的主機保養(yǎng)需由主機原品牌服務商(代理商)負責或其授權(quán)商負責,且由主機原品牌廠家認證的工程師負責實施船艇月度保養(yǎng)及年度保養(yǎng)。

響應文件中須提供主機原品牌服務商(代理商)出具的授權(quán)書和主機原品牌廠家認證的工程師證明資料(附品牌商官網(wǎng)查詢到的截圖),否則視為未實質(zhì)性響應詢價文件要求為無效投標。

對于非沃爾沃主機的船艇以及其他非主機設(shè)備部分的保養(yǎng)仍需有船艇機器設(shè)備維護資質(zhì)的人員實施。

5)每次檢查保養(yǎng)完畢后,一周內(nèi)提供月度保養(yǎng)和年度保養(yǎng)報告。

6)服務方進場后,需根據(jù)船舶證件信息,安排全年月度保養(yǎng)及年度保養(yǎng)的上門服務時間,經(jīng)采購方同意后實施,服務方進場人員需服從采購方現(xiàn)場管理。月度及年度保養(yǎng)計劃確認后,服務方需按照規(guī)定時間實施。服務方不能按照計劃提供服務的,應征得采購方同意,否則每次扣除本次保養(yǎng)費用的10%,累計3次不能按時提供保養(yǎng)服務的,采購方可以終止合同,并賠償采購方因此造成的損失。

(三)服務時間

合同簽訂之日起一年。

三、響應報價文件組成及其他說明:

(一)詢價響應文件的制作要求

1、詢價響應報價文件組成(部分格式見附件):

1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2)響應單位法定代表人(或負責人)身份證復印件

3)法定代表人(或負責人)授權(quán)委托書和委托代理人身份證復印件(如為授權(quán))

4)響應報價表

5)技術(shù)服務條款偏離表

6詢價響應函

7)響應單位資格承諾書

8)蘇港航蘇001、蘇港航蘇002、蘇港航蘇301的主機原品牌服務商(代理商)出具的授權(quán)書和主機原品牌廠家認證的工程師證明資料(附品牌商官網(wǎng)查詢到的截圖)

注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2、文件的簽署和密封要求:

1)按上述要求制作詢價響應文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應文件封面明確標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準;

2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。

3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3.采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

(二)詢價響應文件錯誤的修正原則

1.響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;

2.對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。

3.供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。

(三)詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。

(四)詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始前,供應商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排,如響應供應商未到場,則視為供應商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負。

(五)遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點:

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2022年9151700前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封,并在文件封面注明投標編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司,聯(lián)系人:潘莉莉 聯(lián)系電話:0512-65238816,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件,一律為無效投標。

2、2022年9161000蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后,應在十日內(nèi)簽訂合同。

五、報價說明:

1、響應單位需就本通知書第三項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改,響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括在維修保養(yǎng)服務期內(nèi)涉及的人工、配件的更換安裝、調(diào)試、驗收、檢測、培訓、質(zhì)保、保險、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。不論響應單位是否列出相關(guān)費用明細,招標人均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價,只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價。

六、綜合說明及其他:

1、響應單位所提供的服務能夠至少達到以上要求。

2、響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求,如果其中某些條款不響應時,應在文件中逐條列出,未列出的視同響應。

3、成交單位對技術(shù)服務缺陷不予更正,招標人有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

4、響應單位應對所投項目的全部內(nèi)容進行報價,只投其中部分內(nèi)容者,其投標文件將被拒絕。

5、參照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,招標采購單位將對供應商進行信用查詢,凡經(jīng)確認不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,將拒絕其參與采購活動。

6、成交服務費:以預算金額作為收費基數(shù)標準,具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元(含)-500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進法計算;該費用由成交單位在領(lǐng)取成交通知書時付清。最低不低于人民幣叁仟元整。

七、付款步驟:

合同簽訂后,采購方支付服務方合同總金額的30%,剩余款項每三個月根據(jù)實際保養(yǎng)內(nèi)容結(jié)算支付給服務方。采購方每次付款前,服務方應提供與應付款金額一致的增值稅專用發(fā)票。

八、評審辦法:

1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。

九、項目的終止:

出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、合同生效:

1、合同經(jīng)招標代理機構(gòu)加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向采購方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構(gòu)一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。

4、本合同一式六份,甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)二份、招標代理機構(gòu)執(zhí)一份。

十一、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務做出應答,如果有其中某些條款不響應時,須在響應文件中明確列出,未列出的視同響應(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應,按虛假響應處理)。

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢,一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。

十二、聯(lián)系方式:

招標代理機構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室          郵編:215002

聯(lián)系人:潘莉莉          聯(lián)系電話:0512-65238816

采購單位:蘇州市港航事業(yè)發(fā)展中心

聯(lián)系人:張澤棟          聯(lián)系電話:0512-68267002

 

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

2022912

 

 

 

附件1:詢價響應報價表

詢價響應報價表

采購編號:

序號

船艇名稱

年度保養(yǎng)(每艘船1次)

月度保養(yǎng)(每艘船每月1次,每艘共計12次)

小計(元)

1

蘇港航蘇001

 

 

 

2

蘇港航蘇002

 

 

 

3

蘇港航蘇301

 

 

 

4

蘇港航蘇309

 

 

 

5

蘇港航蘇314

 

 

 

6

蘇港航蘇316

 

 

 

總報價(人民幣大寫)                 

服務期限:合同簽訂之日起一年

 

報價單位(公章):             聯(lián)系人:                聯(lián)系電話:

法定代表人(或負責人)或代理人(簽字或簽章

日期                


附件2:詢價響應函

 

詢價響應函

 

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

我方收到貴公司                   號詢價采購通知,經(jīng)仔細閱讀和研究,我方?jīng)Q定參加,并向貴公司承諾:

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求,提供本項目的所有內(nèi)容,我方的報價包含完成該項目工作所需的所有費用

2、如果我方的詢價響應文件被接受,我方將嚴格履行詢價采購通知中規(guī)定的每一項要求,嚴格履行合同的責任和義務,保證按期、按質(zhì)履行合同,完成合同內(nèi)容所規(guī)定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料,也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的,若有虛假,我方愿承擔一切責任。

4、我們同意按詢價響應文件中的規(guī)定,本投標書的有效期限為開標后45天。

5、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

6、我方承諾該項報價在遞交后保持有效,不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內(nèi)容要求和各項承諾及義務的即被視為違約,我方的成交標資格將被取消。

7、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為,采購方有權(quán)取消我方成交資格。

8、與本次投標有關(guān)的通訊地址:

位:              聯(lián) 人:

址:              郵政編碼:

聯(lián)系電話:            真:

 

響應單位:(單位蓋章)

單位定代表(或負責人)或授權(quán)委托人:(簽字或簽章)  

日期:      


附件3:法定代表人授權(quán)委托書

 

法定代表人(或負責人)授權(quán)委托書

 

本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)響應單位名稱)的法定代表(或負責人),現(xiàn)授權(quán)委托單位名稱)(姓名)為我單位代理人,以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為                    號的活動。代理人在詢價響應文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務,我均予以承認。

代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自詢價響應文件遞交開始至合同履行完畢止。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

 

詢價響應單位:(章)

定代表(或負責人):(簽字或簽章

委托代理人:(簽字或簽章

日期:            


附件4:技術(shù)服務條款偏離表

 

技術(shù)服務條款偏離表

采購編號:

序號

采購文件條目號

采購文件的技術(shù)服務條款

響應文件的技術(shù)服務條款

說明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:磋商響應單位的響應文件(除服務要求部分)與采購文件規(guī)定的有偏離的,應在此表中說明。未在上表中說明的,如在響應文件其他內(nèi)容中已有文字說明的,則以已有文字說明為準,否則,將被認為完全響應采購文件的規(guī)定。但該表不作為磋商響應單位對所投標服務關(guān)于商務條款等詳細描述和說明的替代。

 

響應單位:(單位蓋章)

法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章)

日期:    

 

附件5:響應單位資格承諾書

響應單位資格承諾書

采購編號:

序號

響應單位資格要求

是否完全響應(是或否

備注

1

具有獨立承擔民事責任的能力;

 

 

2

具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;

 

 

3

具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

 

 

4

有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

 

 

5

參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

 

 

6

法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

 

 

 

響應單位:(單位蓋章)

法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章)

日期:                

 

(全文完)

 
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